2010?2011学年度第二学期,学校办公室按照学校党委和行政的工作部署,认真学习全国、全省教育工作会议精神,落实国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)要求,围绕学校中心工作,坚持“服务党政、服务师生、服务全局”的宗旨,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,在全校师生员工的支持和配合下,进一步做好学校公文制订、机要收发、组织协调、行政管理、对外联络、信息调研、社会服务、依法治校等方面的工作。
一、认真学习全国、全省教育工作会议和全国“两代会”精神,落实国家和四川省中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020)要求,深刻理解学校在新形势下的机遇和挑战,按照学校常委会的部署,组织草拟学校“十二五”事业发展规划。
二、协调和配合有关牵头部门开展创先争优活动、庆祝建党90周年活动,协助开好学校第四届工会会员代表、教职工代表大会第二次全体会议,推动学校学习型党组织建设、廉政风险防控机制建设、离退休工作服务机制建设,探索民主管理、依法治校、校务公开的新路径,促进学校机关工作作风的转变。
三、协调和配合有关牵头部门做好各项管理工作,做好学校稳定工作领导小组、学校信息公开工作领导小组、学校依法治校工作领导小组、学校社会服务工作领导小组、学校信访工作领导小组、学校城乡环境综合治理工作领导小组、学校信息化建设工作领导小组等专项工作,切实关心师生员工生活,健全困难职工帮扶机制;进一步加强多校区管理的协调。
四、启用督办通知书,加强对学校重大决策、重大部署、重要批示的督办力度,确保学校重大事项得到有效落实;做好校级督查活动的服务工作,认真组织督查工作期初部署会、中期交流会、期末总结会,进一步加大对督查意见的督办力度。
五、进一步加强来文管理,确保文件收发有登记,处理有记录,批示有督办,落实有反馈;进一步加强发文管理,提高公文拟订质量,规范公文审核程序,提高公文流通效率,确保学校自主研发的办公自动化系统在学期末上线试用。
六、畅通信息收集渠道,完善信息报送制度,做好信息交流,提高信息使用效益。继续抓好《教讯参阅》、《师大信息》的编撰工作,继续充实学校信息公开网内容,继续做好学校办公室主页改版工作。
七、按照学校保密委员会的要求,建立健全保密规章制度,落实保密工作责任;开展保密宣传教育,不断增强党员、干部特别是涉密人员的保密意识;加强保密指导,协助有关牵头部门做好各类考试的保密工作和涉密资质申报工作,确保国家秘密的安全。
八、建立学校信访工作长效机制。认真梳理信访工作制度,规范信访工作执行程序,规范信访文书格式。落实领导包案责任制,加强对重点信访事项的跟踪督办,包案领导要亲自过问重大信访事项的处理情况。
九、推动学校庆祝建校65周年各项庆祝活动的顺利开展,积极支持校友会的工作,协调做好在探索办学新机制过程中已毕业校友的信息整理工作。
十、加强与社会服务、对口支援单位的日常联系,建立社会服务、对口支援项目电子档案;加强对独立学院的调研,完成本学期调研项目,做好联合办学协议的修订工作。
十一、根据学校卫生防疫工作的要求,在季节交替时节督促有关牵头部门做好学校环境卫生的消杀工作;积极开展计划生育知识的宣传教育活动;大力支持学生开展校园义务劳动。
十二、提高会务服务水平,加大会议精简、合并的力度;认真做好会前准备工作、会中记录工作、会后纪要工作和督办工作,提高会议效率;探索会议签到电子化新路,进一步改进会风会纪。
十三、做好学校机关行政服务工作。加强对公务车辆的科学管理;争当校园节能的表率,提高对办公楼宇的物业管理水平;厉行节约,合理安排校级接待。
十四、进一步加强对办公室系统的业务指导,开展一次专项业务培训。
编辑:四川师范大学—学校办公室