《学校周工作安排》工作流程

校内各单位：

学校新建每周工作会商制度，学校领导定在每周第一个工作日上午就一周的工作安排进行会商。为落实好此项工作制度，特制定《学校周工作安排》（校级会议、活动）工作流程，具体如下：

一、承办部门报送信息

1.承办部门酝酿工作安排信息，由部门负责人报分管校领导核准。

2.承办部门经办人拟定工作安排信息，信息应包含时间、地点、名称、参加人、承办部门（详见附件示例）。

3.承办部门经办人需提前申请会议室。若需使用校级会议室，请在OA办公系统综合事务模块中“会议申请”栏目提交申请。

4.承办部门经办人将工作安排信息电子版在每周最后一个工作日中午12：00前提交学校办公室秘书科经办人员（温沙沙，028-84760032）。

二、学校领导会商、研究

学校领导于每周第一个工作日上午就本周工作安排进行会商、研究，确定会议时间、地点、参会范围等信息。

三、学校办公室发布信息

1.每周第一个工作日下午，学校办公室秘书科经办人员在学校OA办公系统“学校工作安排”栏目、学校办公室主页“学校工作安排”栏目发布《学校周工作安排》。

2.《学校周工作安排》发布后，新增或变更的工作安排由承办部门单独通知到参会人。

                                     学校办公室

                                       2019年5月7日

附件

学校工作安排信息拟写示例及注意事项

一、示例

二、注意事项

1.通知参加人、签到等会务组织工作，由承办部门自行负责。

2.会场布置等会务相关工作，由承办部门自行负责。（校级会议室联系电话：028-84761278）

3.工作安排信息如名称、参加人范围等要求语言表达精准、简洁、不引起歧义。校领导姓名和部门名称，请使用准确全称。

4.参加人员如涉及多个单位，请按校内单位先后顺序进行排列。

5.如需另行通知参加人，由会议承办部门负责通知。

6.校外参加人员可不列入，由会议承办部门负责通知。

7.大型或对外的会议、活动，可以备注“着装得体”。